Conversión de mensajes de Mail en acciones
Cuando no le convenga introducir datos directamente en OmniFocus (por ejemplo, cuando utiliza el ordenador de otra persona), puede enviarse a sí mismo un mensaje de correo electrónico con un formato especial que OmniFocus procesará más adelante. Para configurarlo, utilice el panel de preferencias Mail de OmniFocus.
Para activar la conversión de Mail, seleccione la opción Añadir regla de Mail para crear acciones de OmniFocus.
Una vez añadida la regla de Mail, puede indicar a OmniFocus qué tipo de mensajes debe buscar. Una forma de hacerlo consiste en buscar mensajes que contengan +omnifocus antes del signo @ en la dirección de destino, tal y como ocurre en cornelius+omnifocus@omnigroup.com. Si su servicio de correo electrónico está debidamente configurado para este tipo de direcciones, el mensaje llegará a buzón de correo correcto como si el signo más y la palabra adicional no estuvieran, pero servirán como etiqueta para lograr un procesamiento especial. La otra forma consiste en buscar mensajes cuya línea de asunto comience por determinados caracteres (por omisión, los que empiecen por --).
Si desea mantener los mensajes procesados por OmniFocus en un buzón de entrada concreto, seleccione Comprimir mensajes procesados en y seleccione un buzón. De lo contrario, dichos mensajes se eliminarán.
La lista Permitir correo entrante de las siguientes direcciones se llena de forma automática con cualquier dirección de correo electrónico presente en la tarjeta "Yo" de la Agenda. Puede añadir otras direcciones en caso de que tenga previsto enviarse a sí mismo acciones de OmniFocus desde alguna otra cuenta.
La forma en que se procesan los mensajes es bastante precisa, y le ofrece un gran control a la hora de decidir qué formato aplicar a los distintos elementos: El asunto y el cuerpo del mensaje se unen en un mismo bloque de texto.
La primera línea y cualquier otra línea que empiece por -- (doble guión) se convierten en acciones nuevas. El resto de líneas se convierten en notas de la acción anterior.
Para especificar un proyecto, utilice > (signo mayor que) o :: (dos puntos dobles), seguido de un nombre de proyecto o abreviatura. Los dos puntos dobles son más apropiados para el iPhone porque aparecen en el primer teclado alternativo y no en el teclado matemático. El nombre del proyecto se hace corresponder de forma exacta, del mismo modo que si se hubiera introducido en una celda de proyecto de OmniFocus.
Para especificar un contexto, utilice @ (signo de arroba) seguida de un nombre de contexto o abreviatura. Como en el caso de los nombres de proyecto, el nombre de contexto se hace corresponder de forma exacta, del mismo modo que en OmniFocus.
Para introducir fechas de inicio o vencimiento, utilice # (signo de número), seguido de una expresión de fecha. Para los mensajes de correo electrónico pueden usarse las mismas expresiones que se usan en OmniFocus (mañana, 30-9-2008, 2w, etc.) Si solo se introduce una fecha, se convierte en la fecha de vencimiento. Si hay dos fechas presentes (cada cual con su propio signo de número), la primera se convierte en la fecha de inicio y la segunda en la fecha de vencimiento.
Para introducir una estimación de tiempo, utilice $ (signo del dólar, ya que el tiempo es dinero) seguido de una expresión de duración (como 5m, 1h, etc.); puede usar las mismas expresiones de duración que se utilizan en OmniFocus.
También puede añadir en la misma línea una nota a modo de título de acción, separándola mediante // (doble barra). Cualquier elemento que figure después de la doble barra se convierte en una nota, salvo la doble barra de una dirección URL como, por ejemplo, http://omnigroup.com.
Estos son algunos ejemplos de acciones que podría enviarse a sí mismo: -- Acción
Nota nota nota nota nota la la la
nota la la
-- Otra acción > Proyecto 2 @ Contexto 3
Nota eeeeeeey
Tengo líneas vacías en mi nota
Es genial
-- Acción 3 > Proyecto 1 @ Contexto 1 // También pueden usarse notas en la misma línea, si es que le gustan ese tipo de cosas
-- Acción 4 #viernes // Vence el viernes, porque solo he introducido una fecha
-- Acción 5 #lunes #viernes // Empieza el lunes; vence el viernes.
-- Acción 6 #lunes # // Empieza el lunes; sin fecha de vencimiento.
-- Acción 7 :: Proyecto 3 // Escrito desde mi iPhone; los dos puntos se usan en lugar del signo de mayor que.
--Acción8>p2@c2#2d$5m//No hacen falta espacios, ni tampoco nombres completos